Bagaimana Anda dapat membuat presentasi yang baik bahkan lebih efektif?
Halaman ini mengacu pada saran yang diterbitkan dari presenter ahli di seluruh dunia, yang akan membantu untuk mengambil presentasi Anda dari sekadar 'baik' menjadi 'hebat'.
Dengan menyatukan saran dari berbagai orang, tujuannya adalah untuk mencakup seluruh area.
Apakah Anda seorang presenter berpengalaman, atau baru memulai, pasti ada ide di sini untuk membantu meningkatkan kemampuan Anda.
1. Tunjukkan Gairah Anda dan Terhubung dengan Audiens Anda
Memang sulit untuk tetap santai dan menjadi diri sendiri ketika Anda gugup.
Namun berkali-kali, presenter hebat mengatakan bahwa hal yang paling penting adalah terhubung dengan audiens Anda, dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan membiarkan hasrat Anda terhadap subjek bersinar.
Jujurlah dengan audiens tentang apa yang penting bagi Anda dan mengapa itu penting.
Dengan bersikap antusias dan jujur, maka audiens akan merespons dengan baik.
2. Fokus pada Kebutuhan Audiens Anda
Presentasi Anda perlu dibangun berdasarkan apa yang akan dihasilkan audiens Anda dari presentasi.
Saat Anda mempersiapkan presentasi, Anda harus selalu mengingat apa yang dibutuhkan dan ingin diketahui oleh audiens, bukan apa yang dapat Anda sampaikan kepada mereka.
Saat Anda memberikan presentasi, Anda juga harus tetap fokus pada respons audiens Anda, dan bereaksi terhadapnya.
Anda perlu membuatnya mudah dipahami dan ditanggapi oleh audiens Anda.
3. Tetap Sederhana: Berkonsentrasilah pada Pesan Inti Anda
Saat merencanakan presentasi Anda, Anda harus selalu mengingat pertanyaan:
Apa pesan utama (atau tiga poin utama) untuk diberikan kepada audiens saya?
Anda harus dapat mengomunikasikan pesan utama itu dengan sangat singkat.
Beberapa ahli merekomendasikan 'ringkasan garis besar' 30 detik, atau Anda dapat menuliskannya di belakang kartu nama, atau mengatakannya dalam tidak lebih dari 15 kata.
Apapun aturan yang Anda pilih, yang penting adalah menjaga agar pesan inti Anda tetap fokus dan singkat.
Dan jika apa yang Anda rencanakan untuk dikatakan tidak berkontribusi pada pesan inti itu, jangan katakan itu.
4. Tersenyumlah dan Lakukan Kontak Mata dengan Audiens Anda
Ini terdengar sangat mudah, tetapi sejumlah besar pembicara gagal melakukannya.
Jika Anda tersenyum dan melakukan kontak mata, Anda membangun hubungan , yang membantu audiens untuk terhubung dengan Anda dan subjek Anda. Ini juga membantu Anda merasa tidak terlalu gugup, karena Anda berbicara dengan individu, bukan kepada banyak orang yang tidak dikenal.
Untuk membantu Anda dengan ini, pastikan Anda tidak mematikan semua lampu sehingga hanya layar slide yang terlihat. Audiens Anda perlu melihat Anda serta slide Anda.
5. Mulai dengan Kuat (Bersemangat)
Awal dari presentasi Anda sangat penting. Anda perlu menarik perhatian audiens Anda dan mempertahankan perhatian audiens.
Mereka akan memberi Anda waktu beberapa menit untuk menghibur mereka, sebelum mereka mulai sibuk sendiri jika Anda membosankan. Jadi jangan sia-siakan untuk menjelaskan siapa Anda. Mulailah dengan menghibur mereka.
Cobalah sebuah cerita (lihat tip 7 di bawah), atau gambar yang menarik perhatian (tetapi bermanfaat) pada slide.
6. Ingatlah Aturan 10-20-30 untuk Tayangan Slide
Ini adalah tip dari Guy Kawasaki dari Apple. Dia menyarankan bahwa tayangan slide harus:
Berisi tidak lebih dari 10 slide;
Berlangsung tidak lebih dari 20 menit; dan
Gunakan ukuran font tidak kurang dari 30 poin.
Yang terakhir ini sangat penting karena menghentikan Anda mencoba memasukkan terlalu banyak informasi pada satu slide. Seluruh pendekatan ini menghindari 'Kebosanan oleh PowerPoint'.
Sebagai aturan umum, slide harus hanya menjadi alat untuk Anda sebagai presenter. Seperangkat slide yang baik tidak boleh digunakan tanpa presenter, dan slide itu pasti mengandung informasi yang lebih sedikit, dan bukannya lebih banyak, yang diungkapkan dengan sederhana.
Jika Anda perlu memberikan lebih banyak informasi, buat selebaran khusus dan berikan setelah presentasi Anda.
7. Ceritakan Kisah
Manusia diprogram untuk merespons cerita.
Cerita membantu kita untuk memperhatikan, dan juga mengingat berbagai hal. Jika Anda dapat menggunakan cerita dalam presentasi Anda, audiens Anda lebih cenderung terlibat dan mengingat poin Anda sesudahnya. Ini adalah ide yang baik untuk memulai dengan sebuah cerita, tetapi ada poin yang lebih luas juga: Anda perlu presentasi Anda untuk bertindak seperti sebuah cerita.
Pikirkan tentang cerita apa yang ingin Anda sampaikan kepada audiens Anda, dan buat presentasi Anda untuk menceritakannya.
8. Gunakan Suara Anda Secara Efektif
Kata yang diucapkan sebenarnya adalah sarana komunikasi yang cukup tidak efisien, karena hanya menggunakan satu dari lima indera pendengar Anda. Itu sebabnya presenter cenderung menggunakan alat bantu visual juga. Tetapi Anda dapat membantu membuat kata yang diucapkan lebih baik dengan menggunakan suara Anda secara efektif.
Memvariasikan kecepatan di mana Anda berbicara, dan menekankan perubahan nada dan nada semua membantu membuat suara Anda lebih menarik dan menarik perhatian audiens Anda.
9. Gunakan Tubuh Anda Juga
Diperkirakan bahwa lebih dari tiga perempat komunikasi bersifat non-verbal.
Itu berarti bahwa selain nada suara Anda, bahasa tubuh Anda sangat penting untuk menyampaikan pesan Anda. Pastikan bahwa Anda memberikan pesan yang tepat: bahasa tubuh yang harus dihindari termasuk lengan menyilang, tangan dipegang di belakang atau di saku Anda, dan mondar-mandir di panggung.
Buat gerakan Anda terbuka dan percaya diri, dan bergeraklah secara alami di sekitar panggung, dan di antara para penonton juga, jika memungkinkan.
10. Santai, Bernapas, dan Nikmati
Jika Anda merasa sulit untuk melakukan presentasi, mungkin sulit untuk tenang dan rileks untuk melakukannya.
Salah satu pilihan adalah mulai dengan berkonsentrasi pada pernapasan Anda. Perlambat, dan pastikan Anda bernapas penuh. Pastikan Anda terus berhenti untuk bernapas sesekali selama presentasi Anda juga.
Jika Anda dapat membuat diri Anda rileks, Anda hampir pasti akan lebih baik. Jika Anda benar-benar dapat mulai menikmati diri sendiri, audiens Anda akan meresponsnya, dan terlibat lebih baik. Presentasi Anda akan meningkat secara eksponensial, dan begitu juga kepercayaan diri Anda. Ini patut dicoba.
Tingkatkan Keterampilan Presentasi Anda
Berlatihlah di rumah dengan cukup sering dan apabila perlu tidak ada salahnya untuk berinvestasi sedikit dengan melakukan pelatihan. Sebagai perusahaan adalah hal yang baik apabila karyawannya dapat melakukan presentasi terutama bermanfaat apabila sedang menjelaskan kepada klien dan rekan bisnis.