Apakah Anda tertarik untuk membantu organisasi Anda menjadi organisasi pembelajar? Peran dan tanggung jawab khusus para pemimpin dalam membentuk organisasi pembelajaran ditekankan karena semua hal baik harus muncul dari atas jika kelangsungan mereka ingin dipastikan.
Namun, untuk menjadi organisasi pembelajar, setiap orang di organisasi harus berkontribusi. Berikut ini adalah gagasan tentang bagaimana Anda dapat memastikan pengembangan lingkungan ini di tempat kerja. (Mereka tidak dalam urutan tertentu; semakin banyak Anda lakukan, semakin baik hasil Anda.)
1. Membaca Bersama
Bentuk klub buku di tempat kerja. Printlah bahan yang mau dibaca, sisihkan waktu dua jam makan siang per minggu untuk membaca dan membahas buku. Sebagai contoh: Staf pemasaran dari perusahaan memberikan saran sebuah buku untuk dibaca. Setiap anggota membaca dan berdiskusi tentang buku tersebut.
2. Hadiri Pelatihan dan Konferensi
Sebuah studi baru-baru ini oleh American Society for Training and Development menunjukkan bahwa ada “hubungan kausatif antara pelatihan dan kinerja langsung tetapi tidak membuktikannya.” (Layanan ASTD Benchmarking terus mengumpulkan data setiap tahun yang dapat membuktikan hubungan dari waktu ke waktu. .) Buat harapan bahwa siapa pun yang menghadiri pelatihan atau konferensi akan membuat presentasi kepada staf lain tentang pembelajaran terpenting yang mereka ambil dari acara tersebut.
3. Berikan Sumber Alternatif untuk Belajar
Seperti CD, webinar, dan pembelajaran online lainnya.
4. Tanya Jawab Setiap Proyek dan Inisiatif
Jika Anda telah mengembangkan produk baru, merancang kampanye iklan, atau membeli peralatan baru, untuk mengutip beberapa contoh, jangan hanya beralih ke aktivitas berikutnya. Satukan semua orang di organisasi yang berkontribusi pada keberhasilan atau kegagalan inisiatif.
Deskripsikan apa yang berjalan dengan benar, apa yang salah, dan apa yang akan Anda lakukan secara berbeda di masa depan. Belajar dari setiap proyek, inisiatif, dan aktivitas. Dalam proses tanya jawab, usahakan untuk tidak menyalahkan; bertujuan untuk berbagi pengertian.
Dalam prosesnya, ciptakan lingkungan di mana orang merasa aman untuk membagikan kebenaran tentang apa yang terjadi.
5. Bangun Rencana Pengembangan Individu Triwulanan
Rencana pengembangan individu harus mencantumkan ekspektasi yang dinegosiasikan untuk pertumbuhan dan pembelajaran selama kuartal tersebut. Rencana-rencana ini dapat mencakup pelatihan silang, penugasan keterampilan, dan mewakili departemen pada pertemuan organisasi, serta pendidikan.
6. Letakkan Setiap Orang Langsung Ke Kontak Dengan Pelanggan
Ketika setiap individu secara pribadi mengetahui kebutuhan pelanggan, ia dimungkinkan untuk membuat keputusan yang lebih baik untuk memuaskan pelanggan. Ingat juga, pelanggan internal. Siapa pun yang Anda berikan produk atau layanan secara internal juga adalah pelanggan Anda.
7. Promosikan Kunjungan Lapangan ke Organisasi Lain
Bahkan organisasi di industri yang berbeda dapat memberikan kesempatan untuk belajar. Lihat dan pelajari apa yang dilakukan orang lain tentang tantangan yang Anda alami di organisasi Anda. Saya telah menemukan perusahaan-perusahaan yang tidak bersaing secara mengejutkan ramah dalam berbagi informasi.
8. Temui Departemen Secara Reguler
Atau dalam organisasi yang lebih kecil, sebagai keseluruhan perusahaan. Bahkan dalam organisasi yang lebih besar, kumpulkan wakil seluruh perusahaan, setidaknya setiap tiga bulan. Orang harus memahami keseluruhan sistem kerja; jika tidak, mereka meningkatkan hanya sebagian kecil dari sistem mereka. Walaupun peningkatan kecil ini penting, mereka tidak harus mengoptimalkan keberhasilan seluruh sistem. Ini adalah area di mana setiap kemajuan teknologi membuat pertemuan lebih mudah.
9. Gunakan Tim Lintas Fungsi
Untuk memecahkan masalah, mencari peluang baru, dan menyuburkan unit dengan ide-ide baru.
10. Membayar Pendidikan untuk Semua Karyawan
Beberapa organisasi yang berpikiran maju telah menetapkan bahwa pembelajaran itu sangat penting, sehingga mereka membayar untuk setiap upaya pendidikan, bukan hanya yang terkait secara eksklusif dengan pekerjaan individu saat ini. Tujuannya adalah untuk mendorong pembelajaran, dan mereka menganggap bahwa setiap investasi dalam pembelajaran diterjemahkan menjadi kinerja kerja yang lebih efektif dari waktu ke waktu.
11. Pelatih Peningkatan Kinerja Dari Semua Anggota Organisasi
Bekerja terus-menerus untuk memungkinkan orang menetapkan dan mencapai tujuan mereka berikutnya. Luangkan waktu bersama orang-orang untuk memikirkan dan merencanakan tujuan mereka berikutnya.
12. Bentuk Kelompok Belajar
Secara internal, dan bahkan secara eksternal, kelompok-kelompok ini dapat fokus pada penciptaan organisasi pembelajaran atau topik lain yang menarik minat Anda. Periksa situs Fieldbook.com Peter Senge untuk informasi lebih lanjut tentang pengorganisasian grup ini. Mungkin ada orang-orang, yang dekat dengan Anda secara geografis, mencari anggota atau mengadakan pertemuan kelompok.
13. Luangkan Waktu untuk Membaca, Berpikir, Membicarakan Gagasan dan Pekerjaan Baru
Buat area diskusi, ruang konferensi, dan ruang istirahat yang mendorong orang berkomunikasi.
14. Mengadakan Sesi Brainstorming (Pembuatan Ide) pada Topik Tertentu
Bawa "ahli" untuk membantu Anda. Sebagai contoh, seorang penulis teknis dapat menambah nilai pada diskusi tentang presentasi.
15. Ciptakan kelompok yang akrab antar rekan
Libatkan kelompok seolah-olah Anda semua adalah kolega yang mengerjakan tujuan yang sama. Tidak ada yang lebih penting dari yang lain semuanya setara, dan usahakan agar grup beranggotakan rekan kerja yang berbagai usia.
16. Gunakan Sistem Manajemen Kinerja Anda secara Efektif
Selain rencana pengembangan, disebutkan di atas, memberikan umpan balik 360 derajat dari rekan-rekan, anggota staf pelaporan, dan bos.